Банковские гарантии

ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

для ООО «МАКЛЕР ФИНАНС» (агент по оформлению банковских гарантий)

1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика регулирует обработку персональных данных в ООО «МАКЛЕР ФИНАНС» (далее — «Оператор») в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных» и требованиями финансового законодательства РФ.
1.2. Политика доступна на сайте Оператора: https://finmakler.ru/ и предоставляется клиентам при заключении договора на услуги.
1.3. Оператор действует как агент, содействующий клиентам в получении банковских гарантий, включая взаимодействие с банками и иными финансовыми организациями.

2. Состав обрабатываемых данных
2.1. Оператор обрабатывает:

• Для физических лиц/ИП:
• ФИО, паспортные данные, ИНН, СНИЛС;
• контактные данные (телефон, email, адрес);
• финансовая информация (выписки по счетам, кредитная история);
• данные о бизнесе (ОГРНИП, вид деятельности, обороты).
• Для юридических лиц:
• наименование организации, ИНН, ОГРН;
• реквизиты учредительных документов;
• финансовая отчетность (бухгалтерские балансы, налоговые декларации);
• данные уполномоченных представителей (ФИО, должность, контакты)

2.2. Источники получения данных:

• напрямую от клиента (через заявки, договоры, документы);
• из открытых реестров (ЕГРЮЛ, ЕГРИП);
• от банков/партнеров (при наличии согласия клиента).

3. Цели обработки
3.1. Обработка осуществляется для:

• подготовки и подачи документов в банки для получения гарантий;
• проверки платежеспособности и добросовестности клиента;
• исполнения договора с клиентом (услуги агента);
• соблюдения требований банков и антифрод-политик;
• налоговой и финансовой отчетности.

4. Правовые основания
4.1. Обработка проводится на основании:

• согласия субъекта (ст. 9 №152-ФЗ);
• необходимости исполнения договора с клиентом (п. 2 ч. 1 ст. 6 №152-ФЗ);
• выполнения требований финансового законодательства (например, 115-ФЗ «О противодействии отмыванию доходов»).

5. Порядок обработки и защиты
5.1. Сроки хранения данных:

• Данные клиента хранятся до окончания действия банковской гарантии + 5 лет (в соответствии с нормами делопроизводства);
• Финансовая отчетность — 5 лет (ст. 29 НК РФ).

5.2. Меры защиты:

• шифрование данных при передаче в банки;
• разграничение доступа сотрудников к информации;
• регулярное обновление антивирусного ПО;
• аудит систем хранения 1 раз в год.

6. Передача данных третьим лицам
6.1. Данные передаются:

• в банки-гаранты (для рассмотрения заявки);
• в налоговые органы (по запросу в рамках законодательства);
• партнерам (например, нотариусам для заверки документов) — только с согласия клиента.

6.2. Трансграничная передача не осуществляется (если иное не требуется для конкретной гарантии — указать исключения).

7. Права субъектов ПДн
7.1. Клиент вправе:

• запросить список банков, которым переданы его данные;
• потребовать исключить недостоверные сведения;
• отозвать согласие на обработку (приведет к прекращению услуг, если данные необходимы для исполнения договора).

7.2. Запросы направляются:

• через личный кабинет на сайте Оператора;
• заказным письмом на юридический адрес: [адрес].

7.3. Срок ответа — 10 рабочих дней (сокращен в связи с требованиями финансовых операций).

8. Особенности работы как агента
8.1. Оператор гарантирует:

• конфиденциальность данных при взаимодействии с банками;
• использование данных исключительно для целей оформления гарантий;
• информирование клиента о требованиях банков к предоставляемой информации.

8.2. Клиент обязуется предоставлять актуальные данные. За предоставление недостоверной информации Оператор ответственности не несет.

9. Ответственность и изменения
9.1. Нарушение Политики влечет ответственность по ст. 13.11 КоАП РФ и ст. 14.48 КоАП РФ (за нарушения в сфере финансовых услуг).
9.2. Все изменения публикуются на сайте за 14 дней до вступления в силу.
Реквизиты Оператора:

Директор ________________________ Коплик В.В.

Форма согласия на обработку персональных данных

Настоящим, я, [Фамилия, имя, отчество Субъекта персональных данных], даю свое добровольное согласие ООО «МАКЛЕР ФИНАНС» (далее — "Компания") на обработку моих персональных данных, указанных в данном документе, а также тех данных, которые могут быть предоставлены мной в дальнейшем в ходе выполнения обязательств по договору о предоставлении услуг, связанных с оформлением банковских гарантий.
Я осведомлен(а), что персональные данные будут обрабатываться в целях:

• Осуществления обязательств по оформлению и предоставлению банковских гарантий;
• Ведения клиентской базы данных и документооборота;
• Проверки и подтверждения достоверности предоставленных данных;
• Подготовки и подписание договоров, связанных с банковскими гарантиями;
• Выполнения обязательств по налоговому, бухгалтерскому и юридическому учёту;
• Проведения маркетинговых мероприятий и рассылки информации о новых услугах, предложениях, акциях и других мероприятиях, связанных с банковскими гарантиями.

Персональные данные, на обработку которых я даю согласие, включают:

• Фамилия, имя, отчество;
• Дата и место рождения;
• Адрес регистрации и фактический адрес проживания;
• Контактные телефоны (мобильные и/или рабочие);
• Адрес электронной почты;
• Данные паспорта (серия, номер, дата выдачи);
• ИНН (для физических и юридических лиц);
• Банковские реквизиты (в том числе для перевода средств по банковским гарантиям);
• Информация о трудовой деятельности, профессии, образовании и квалификации (для индивидуальных предпринимателей и работников);
• Данные, связанные с обязательствами по выполнению договоров и оказанием услуг в рамках оформления банковских гарантий.

Я подтверждаю, что:

1. Мои персональные данные будут обрабатываться как в автоматизированной, так и в неавтоматизированной форме в рамках целей, указанных выше.
2. Я осведомлен(а), что моя персональная информация может быть передана третьим лицам в рамках выполнения обязательств по договорам с Компанией, а также в целях обеспечения безопасности и защиты моих прав, а также для выполнения требований законодательства.
3. Я осведомлен(а), что могу в любое время отозвать своё согласие на обработку персональных данных, направив письменное уведомление Компании, однако отозвание согласия не будет влиять на законность обработки данных до момента отзыва согласия.
4. Я ознакомлен(а) с Политикой обработки персональных данных Компании, доступной для ознакомления на официальном сайте, и понимаю, что мои персональные данные будут обрабатываться в соответствии с этой Политикой.

Согласие действует до тех пор, пока я не отзову его в письменной форме.
Дата подписания: «_» ____ 20__ г.
Подпись Субъекта персональных данных: